Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kauf-, Teilnahme-, Kommunikations- oder Zahlungsdaten.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Apotheken, Herstellern und Geschäftspartnern, zur Durchführung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen, zur Abwicklung von Marketing-, Couponing-, Cashback-, Loyalty- und sonstigen Kampagnenaktionen, zur Zahlungsabwicklung, zur technischen Sicherheit, zur Analyse und Verbesserung unserer Angebote sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.

Berechtigte Interessen können insbesondere die sichere Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation, die Dokumentation von Vorgängen, die Verbesserung unserer Leistungen sowie die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.

5. Empfänger und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Empfänger können interne Fachbereiche der KYTE-TEC GmbH sowie externe Dienstleister sein, die uns insbesondere bei Hosting, IT, Softwareentwicklung, Wartung, Kommunikation, Kampagnenabwicklung, Belegprüfung, Versand, Logistik, Zahlungsabwicklung oder Beratung unterstützen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine namentliche Benennung einzelner Auftragsverarbeiter und Unterauftragnehmer erfolgt, soweit erforderlich, in vertraglichen Vereinbarungen, insbesondere in Auftragsverarbeitungsverträgen und deren Anlagen.

6. Drittlandübermittlung

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.

Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR erfolgt, geschieht dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder EU-Standardvertragsklauseln.

7. Hosting und Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies und Technologien, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und Kommunikationsdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Geschäftskontakte

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Apotheken, Herstellern, Dienstleistern und Partnern.

Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten und Projektinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Digitale Angebote und Registrierung

Soweit Sie digitale Angebote, Plattformen oder Registrierungsfunktionen nutzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Login-Daten, Nutzungsdaten, technische Protokolldaten und aktionsbezogene Daten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Nutzung des jeweiligen Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Marketing-, Couponing-, Cashback- und Loyalty-Aktionen

Im Rahmen von Marketing-, Couponing-, Cashback-, Loyalty-, Bonuspass- und vergleichbaren Aktionen können personenbezogene Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Apotheken, Herstellern oder sonstigen Beteiligten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Teilnahmeinformationen, Kauf- und Belegdaten, Produkt- und Aktionsdaten, Coupon- oder Bonusdaten, Zahlungsdaten, Versanddaten und Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Aktion, zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, zur Prüfung von Kaufnachweisen, zur Abwicklung von Auszahlungen oder Prämien, zur Kommunikation, zur Missbrauchsprävention und zur Dokumentation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen können sich aus den jeweiligen Teilnahmebedingungen oder gesonderten Datenschutzhinweisen der konkreten Aktion ergeben.

13. Zahlungsabwicklung

Bei Cashback-, Erstattungs- oder vergleichbaren Aktionen verarbeiten wir Zahlungsdaten, soweit dies zur Durchführung der Auszahlung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Bankverbindung, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten und aktionsbezogene Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen oder eine Dokumentation erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. E-Mail-Kommunikation und Newsletter

Wir versenden E-Mails, Service-Mails, Newsletter und aktionsbezogene Kommunikation.

Beim Versand können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Unternehmen, Einwilligungsdaten, Versandinformationen und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Newsletter werden grundsätzlich nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO versendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter.

Service-Mails, Teilnahmebestätigungen und Statusinformationen können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, soweit sie für die Durchführung eines Vertrags, einer Aktion oder eines Teilnahmeverhältnisses erforderlich sind.

15. Webanalyse

Wir können Technologien zur Analyse der Nutzung unserer Website einsetzen, um unser Online-Angebot technisch und inhaltlich zu verbessern.

Dabei können insbesondere gekürzte oder anonymisierte IP-Adressen, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Analyse-Tools werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

16. Online-Besprechungen und digitale Zusammenarbeit

Für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Projektarbeit, Online-Besprechungen und digitale Zusammenarbeit nutzen wir entsprechende Kommunikations- und Kollaborationstools.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Dokumente, Dateien, Besprechungsdaten, Chat-Inhalte, Audio- und Videodaten sowie technische Metadaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufzeichnungen von Online-Besprechungen erfolgen nur, wenn dies vorher angekündigt wurde und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

17. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können bestimmte Daten für sechs oder zehn Jahre gespeichert werden. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt TLS- beziehungsweise SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

20. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

21. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn wir personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

22. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

23. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in einzelnen Aktionen oder gesonderten Datenschutzhinweisen nichts Abweichendes mitgeteilt wird.

24. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, eingesetzte Technologien oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.